Ihre Mitarbeit ist gefragt:

· Unterstützung des Teams der Projektentwicklung in Organisation, Administration und Dokumentation

· Kaufmännische Unterstützung bei Kalkulationen, Vertragsmanagement und Rechnungsprüfung sowie im Nachtrags- und Änderungsmanagement

· Pflege von Projekt-, Objekt- und Kundendaten sowie Überwachung von Terminen und Aufgaben

· Erstellung und Aktualisierung von Reports und Übersichten

· Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Exposés und Vertriebsunterlagen

· Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Dokumentation

· Unterstützung bei der Kundenbetreuung inklusive Korrespondenz, Terminabstimmung, Bemusterungen, Sonderwunsch- und Übergabeprozessen

· Vorbereitung von Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und Beauftragungen

· Allgemeine administrative Aufgaben wie Sicherstellung interner Abläufe, Qualitäts- und Dokumentationsstandards

Das bringen Sie mit:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft oder vergleichbare (vorzugsweise kaufmännische) Qualifikation

· Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienwirtschaft, idealerweise Projektentwicklung / Bauträgergeschäft

· Sichere Kenntnisse im Vertrags- und Rechnungswesen sowie im Umgang mit MS Office; ERP-Erfahrung von Vorteil

· Ausgeprägte Kundenorientierung, Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise

· Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten

· Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Bei uns erwartet Sie ein angenehmes Betriebsklima und eine teamorientierte Zusammenarbeit.
30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Individuelle Mobilitätslösungen
Ein dauerhaft sicherer Arbeitsplatz
Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung über unsere DITTING-Akademie und durch externe Schulungen stehen ebenso im Fokus, wie die Förderung Ihrer individuellen Karrierepläne
Intensives On-Boarding und persönliche Einarbeitung
Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bringen kollegiales Miteinander im Team und Familienfreundlichkeit zusammen:

o Flexible Arbeitszeitgestaltung mit festem Arbeitsplatz im Büro und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens auch von zu Hause nach Absprache

o Betriebliche Sozialleistungen wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung

o Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander, dazu regelmäßige Mitarbeiter-Events mit gemeinsamen Ausflügen und Betriebsfesten

o Gute Verkehrsanbindung, Möglichkeit des Jobrads

o Der bekannte Obstkorb und freie Getränke sind für uns kein Benefit, sondern eine Selbstverständlichkeit